L'accoglienza che la tua azienda merita
Gestisci visitatori, appuntamenti e sicurezza nella tua azienda con il nostro software dedicato
Ingressi.app: quando l’efficienza incontra eleganza
Accogli ogni visitatore in azienda con un'esperienza gestita perfettamente. Dal check-in istantaneo fino al check-out
Gestione Clienti
Conformità
Controllo Smart
Come accogli i clienti nella tua azienda?
Accogliere visitatori, consulenti e trasportatori non è solo una formalità: richiede tempo, precisione e controllo costante. Compilare moduli ripetitivi, gestire badge e firme cartacee, verificare manualmente orari di ingresso e uscita sono tutte attività che rubano energie al lavoro quotidiano, rallentano i processi e aumentano il rischio di errori o dimenticanze.
C’è un modo più intelligente di gestire tutto questo.
Si chiama Ingressi.app
Dal calendario al report, tutto connesso
01. Check in Reception
L’ospite tocca il tablet e trova tutto pronto. Se atteso, verifica i dati con un tap, se inatteso, compila l’essenziale e seleziona il referente dall’elenco aggiornato. Accetta privacy e sicurezza, scatta la foto, e crea il badge personalizzato con QR code che si materializza dalla stampante in tempo reale, conclusa la registrazione.
02. Check out Istantaneo
Una scan del QR code e la visita si chiude. Orario di uscita, durata effettiva, dati del referente: tutto viene salvato dentro il software.
03. Dashboard Live
La dashboard registra automaticamente ingressi e uscite, archivia lo storico delle visite e ti invia notifiche in tempo reale.
Un'esperienza su misura per ogni ospite
Ospite Atteso
L’ospite atteso avrà una fase di check-in velocissima, poiché troverà la maggior parte dei dati pre-compilati, agevolando cosi la sua entrata in azienda.
Ospite Inatteso
L’ospite inatteso, al suo arrivo, inserisce le informazioni anagrafiche, selezionando la persona con la quale desidera incontrarsi e il motivo della visita.
Ospite Frequente
Se l’ospite è frequente, si può registrare solo l’orario di entrata e di uscita, richiamando la compilazione dell’anagrafica già presente nel database.
Trasportatore
L’accesso dei trasportatori prevede, oltre alla registrazione anagrafica, prevede anche la scansione tramite tablet dei documenti di identità
Cos'altro offre Ingressi.app?
Non solo ingressi: molto di più
Stampa d’Emergenza
Funzionalità prevista dal D.Lgs. 81/08 per i piani di evacuazione. Con un click ottieni l’elenco aggiornato di tutti i presenti in azienda, così da coordinare l’uscita e contattarli in tempo reale verso il punto di raccolta.
Report Avanzati
Modulo opzionale che trasforma gli accessi in dati chiari e consultabili. Puoi filtrare ingressi e uscite per data, ospite o reparto, calcolare automaticamente ore e appuntamenti e generare report esportabili in Excel o PDF.
Calendario
Con Ingressi.app puoi pianificare i tuoi appuntamenti attraverso la funzione calendario. ll sistema prepara il check-in per l’ospite e notifica la reception senza che tu debba fare nulla.
Scopri ora
Ingressi.app
Accogliere ospiti non è mai stato così facile: con Ingressi.app risparmi tempo, aumenti la sicurezza e offri un’esperienza migliore a chi entra in azienda.
FAQ
Le domande che avevi in mente e le risposte che stavi cercando.
Ingressi.app è davvero conforme al GDPR?
Assolutamente. Ogni dato è trattato secondo i più alti standard di sicurezza. Consensi automatici, archiviazione sicura, diritto all’oblio integrato nativamente.
Che hardware serve per iniziare subito?
Semplicità pura: un tablet (Android) e una stampante compatibile.
In quanto tempo siamo operativi?
Attivazione base in 48 ore lavorative. Configurazione personalizzata e formazione completa del team entro una settimana.